Buletin informativ 2019

BULETIN INFORMATIV 2019

privind informaţiile de interes public conf. Legii nr. 544/2001

A. ACTELE NORMATIVE CARE REGLEMENTEAZĂ ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA CONSILIULUI JUDEŢEAN ARAD

•        Legea administraţiei publice locale nr.215/2001 modificată şi completată;

•        Legea nr.67/2004 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, publicată în Monitorul Oficial al României nr.271/2004(abrogă Legea nr.70/1991), republicată în MO nr.333/17.05.2007

•        Legea nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali

•        Ordonanţa Guvernului nr.35/2002 pentru aprobarea Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a consiliilor locale, publicată în Monitorul Oficial al României nr.90/2002, aprobată şi modificată prin Legea nr.673/2002;

•        Ordonanţa Guvernului nr.53/2002 privind Statutul cadru al unităţii administrativ teritoriale, publicată în Monitorul Oficial al României nr.633/2002, aprobată prin Legea nr.96/2003;

•        Hotărârea Consiliului Judeţean Arad nr. 29 din 27.02.2004 privind aprobarea Statutului judeţului Arad;

•        Hotărârea Consiliului Judeţean Arad nr. 7 din 28.06.2016 privind aprobarea Regulamentului funcţionare al Consiliului Judeţean Arad;

•        Hotărârea Consiliului Judeţean Arad nr.2 din 22.06.2016 privind validarea mandatelor consilierilor aleşi în Consiliul Judeţean Arad ;

•        Hotărârea Consiliului Judeţean Arad nr.3 din 22.06.2016 privind constituirea legală a Consiliului Judeţean Arad ;

•        Hotărârea Consiliului Judeţean Arad nr.6 din 22.06.2016 privind alegerea vicepreşedinţilor Consiliului Judeţean Arad

B. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Structura organizatorică a aparatului propriu al Consiliului Judeţean Arad a fost aprobată prin Hot. C.J.A nr. 80/23.03.2019.

Adresa la care poate fi consultată: http://www.cjarad.ro/organizare/organigrama/1-organigrama-cj-arad.html

PROGRAM DE FUNCŢIONARE

Working Hours

LUNI- MARŢI- MIERCURI – JOI-VINERI

(Monday- Tuesday – Wednesday – Thursday – Friday)

08:00-16:00

8:00 a.m. – 4:00 p.m.

PROGRAM DE AUDIENŢE

Audience schedule

PREŞEDINTE –   LUNI – înscrieri la (Registration for President )          

   Monday   Cam.7 P     

CIONCA IUSTIN    h 11:00   11:00 a.m.           

VICEPREŞEDINTE – MARŢI –  înscrieri la (Registration for Vice President)                                Tuesday              Cam.7 P     

BÎLCEA OVIDIU SERGIU      h10:00     10:00 a.m.  

VICEPREŞEDINTE – MIERCURI – înscrieri la (Registration for Vice President)                                                             Wednesday    Cam.7 P  

CADAR RĂZVAN OLIMPIU  h 11:00   11:00 a.m.    

SECRETARUL JUDEŢULUI – JOI- înscrieri la (Registration for County Secretary)                                                   Tuesday      Cam.7 P     

LUPU SILVANA DANIELA h  14:00      2:00 p.m.

         telefon programare audiențe – Comp. IRP MM :    0357 731 152

                                               0357 731 189

Asigurarea transparenţei decizionale şi a liberului acces la informaţiile de interes public se face în condiţiile şi cu respectarea Legii nr.544/2001 şi Legii nr.52/2003, precum şi a măsurilor stabilite prin Hot. C.J.A. nr.330/30.10.2009

C. CONDUCEREA CONSILIULUI JUDEŢEAN ARAD

1.      Cionca Arghir Iustin Marin – preşedinte

2.      Bîlcea Ovidiu Sergiu – vicepreşedinte

3.      Cadar Răzvan Olimpiu – vicepreşedinte

4.      Lupu Silvana Daniela – secretar al judeţului Arad

5.      Stoian Gheorghe – administrator public

6.      Aurel Petrica – director executiv – Direcţia Administraţie Publică

7.      Ciubotaru Ioan Răzvan – director executiv  – Direcția Tehincă Investiții

8.      Graur Viorica – director executiv adjunct – Direcția Tehincă Investiții

9.       Cîrlugea Cristian Gheorghe– director executiv adjunct – Direcţia Tehnică Investiţii

10.     Ene Florin Răzvan – șef serviciu – Serviciul Administrare Drumuri și Poduri – Direcţia Tehnică Investiţii

11.    Vîrvescu Florian Corneli – arhitect șef – Direcția  Arhitect Șef

12.     Fugătă Valentin Mircea – șef serviciu– Serviciul Urbanism, Amenajarea Teritoriului și Banca de Date Urbane GIS

13.    Ribovici Gheorghina Mirela – director executiv – Direcţia Economică

14.    Turjuc Liliana Daniela – director executiv adjunct – Direcţia Economică

15.     Floruncuţ Nicoleta Cristina – șef serviciu – Serviciul Buget – Direcţia Economică

16.     Gherman Mărioara – șef serviciu – Serviciul Venituri – Direcţia Economică

17.     Todor Maria – șef serviciu contabilitate – exercitare temporară – Direcţia Economică

18.     Buda Dan Florin – șef serviciu – Serviciul Guvernanță Corporativă și Ajutor de Stat și Transport

19.    Popa Olimpia Neliana – șef serviciu – Serviciul Corp Control

20.    Grozi Valy Valentina – șef birou – Biroul Audit Intern

21.     Chiricheu Gabriela Cornelia – director executiv – Direcţia Programe de Dezvoltare

22.     Cojocarru Alisa Elena– șef serviciu – Serviciul Proiecte cu Finanțare Internațională – Direcţia Programe de Dezvoltare

23.    Ando Andrei – director executiv – Direcţia Comunicare şi Strategii

24.     Arcereanu Gabriela – șef serviciu – Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat – Direcția Tehnică Investiții

25.     Pop Consuela – șef serviciu-Serviciul Cooperare Instituţională şi Relaţii Externe – Direcţia Comunicare şi Strategii

26.    Bondor Flavius – șef serviciu – Serviciul Administrativ

27.    Iancu Lenuţa – șef serviciu – Serviciul Gestiune Resurse Umane

28.    Micle Oana Georgiana – șef serviciu – Serviciul Achiziţii Publice

29.    Jurj Daniel – șef serviciu – Serviciul Juridic Contencios Administrativ

30.    Şeran Mihai Graţian – șef serviciu – Serviciul Managementul

Spitalelor

31.     Noghiu George Eugen – șef birou – Biroul Control Utilizare Drumuri Județene – Direcția Tehnică Investiții

32.    Tătar Daliana Lorena – șef serviciu – Serviciul Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică a Judeţului – Direcţia Comunicare şi Strategii

• Comp. Informare, Relații Publice și Mass Media – tel. 0357 731 152/189 :

• Ozarchevici Mihaela
• Lovas Monica

D. COORDONATELE DE CONTACT

Consiliul Judeţean Arad

Str. Corneliu Coposu nr.21

telefon: 0357/731 100 – centrala

 0357/731 111- secretariat preşedinte Cionca I.

 0357/731 112-secretariat vicepreşedinte Bîlcea S.  

 0357 731 111-secretariat vicepreşedinte Cadar R.

 0357/731 124-secretariat administrator pulic, Stoian G.

Fax-uri: 0357/731 288 – registratură C.J.

0357/731 280 – nr. tel.fax secretariat preşedinte Cionca I.

0357/731 281 – nr. tel.fax secretariat vicepreşedinte Bîlcea S.

0357/731 270 – nr. tel.fax secretariat administrator pulic, Stoian G.

e-mail:  consiliu@cjarad.ro

Pagina Web a Consiliului Judeţean Arad:  http://www.cjarad.ro

E. BUGETUL ŞI BILANTUL CONTABIL

Bugetul pe anul 2019 aprobat prin Hot. C.J. nr.102/08.04.2019

Bilanţul contabil încheiat la 31.12.2018

F. DOCUMENTELE DE INTERES PUBLIC

• Rapoartele anuale de activitate ale Consiliului Judetean Arad
• Rapoartele anuale de activitate ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad
• Rapoartele anuale de activitate ale compartimentelor de specialitate din aparatul propriu al Consiliului Judeţean Arad şi raportul privind inventarierea anuală a bunurilor
• Rapoartele de activitate ale consilierilor judeţeni
• Declaraţiile de avere ale consilierilor judeţeni şi funcţionarilor publici.
• Hotărârile Consiliului Judeţean Arad şi dispoziţiile cu caracter normativ ale preşedintelui consiliului judeţean
• Programele şi strategiile adoptate de Consiliul Judeţean Arad
• Acordurile şi protocoalele de cooperare şi asociere ale Consiliului Judeţean Arad cu autorităţi ale administraţiei publice din ţară şi străinătate
• Organigramele şi statele de funcţii ale aparatului propriu, precum şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad
• Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Judeţean Arad şi regulamentele de organizare şi funcţionare a instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad
• Inventarul bunurilor din domeniul public al judeţului Arad, precum şi al municipiilor, oraşelor şi comunelor din judeţul Arad
• Bugetul propriu al Consiliului Judeţean Arad, bilanţul contabil şi contul de încheiere al exerciţiului bugetar
• Lista planurilor urbanistice PUG, PUZ, PUD şi a planurilor de amenajare a teritoriului PATJ, avizate de C.J. Arad (se postează anual pe site-ul C.J.Arad)
• PAT Judetean aprobat de C.J. Arad (se posteaza pe site-ul C.J. Arad)
• Lista certificatelor de urbanism şi autorizaţiile de construire, emise de C.J. Arad. (se postează anual pe site-ul C.J.Arad)
• Lista investiţiilor proprii şi a celor ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului judeţean Arad, finanţate din bugetul C.J.A.
• Agenda principalelor manifestări cultural-artistice şi sportive.
• Procesele – verbale şi înregistrarile privind şedintele publice ale Consiliului Judeţean Arad.

G. DOCUMENTELE PRODUSE ŞI/SAU GESTIONATE

Biroul Gestiune Resurse Umane – tel. serv. 0357/731 125

Documente produse și gestionate:

• Statul de personal / statul de funcţii pentru aparatul de specialitate şi actele administrative de numire, promovare, modificare şi încetare a raporturilor de serviciu/ raporturile de muncă precum şi referatele aferente
• Dosarele profesionale/ personale ale angajaţilor, documentaţie privind perioada de debut funcţionari publici şi perioada de stagiu pentru personalul contractual
• Contractele individuale de muncă şi actele adiţionale aferente, Registrul de evidență al salariaților în format electronic, contractele de management și actele adiționale
• Proiectele de hotărâre privind statele de funcţii, organigrama şi regulamentul de organizare şi funcţionare pentru aparatul de specialitate;
• Dispoziţii şi referate privind acordarea claselor succesive de salarizare şi constituire echipe proiect
• Proiectele de hotărâre privind statele de funcţii, organigrama şi regulamentul de organizare şi funcţionare pentru instituţiile subordonate
• Documente privind modificările în structura organizatorică a aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Arad, planul de ocupare a funcţiilor publice, Registrul de evidență al funcționarilor publici în format electronic și Portalul de management al funcților publice și al funcționarilor publici;
• Dosare de pensionare
• Fişe de post şi rapoarte de evaluare ale funcţionarilor publici şi personalului contractual
• Dosarele de concurs (recrutare şi promovare) ale funcţionarilor publici şi personalului contractual
• Evaluarea anuală/finală a managerilor instituţiilor de cultură și dosarele concursurilor de proiecte de management la instituțiile publice de cultură subordonate instituției
• Raportări ANAF (formular M500)
• Declaraţii de avere şi declaraţii de interese
• Regulamentul intern, codul de conduită etică şi profesională al funcţionarilor publici, raportările trimestriale / semestriale şi raportul de activitate anual
• Documentaţia privind perfecţionarea profesională a salariaţilor;
• Documente privind fundamentarea cheltuielilor cu salariile în vederea elaborării bugetului consiliului județean, dări de seamă statistice, contracte prestări servicii și documentele adiționale, programarea concediilor de odihnă şi condica de prezenţă
• Documentele privind controlul intern managerial şi procedurile operaţionale
• Documentaţie verificare Camera de Conturi, Biroul Audit Intern, Note de constatare privind realizarea operaţiunilor efectuare în cadrul Serviciului Gestiune Resurse Umane
• Corespondenţă intern – extern specifică Serviciului Gestiune Resurse Umane, adeverinţe vechime pentru salariaţii Consiliului Judeţean Arad
• Documentaţie privind constituirea comisiei de disciplină şi a comisiei paritare, rapoarte privind cercetarea disciplinară
• Inventare şi procese verbale de predare primire a documentelor la arhiva instituţiei.

Documente de interes public:

• Organigrama, statul de funcţii și regulamentul de organizare şi funcţionare pentru aparatul de specialitate al Consiliului Județean Arad;
• Declarațiile de avere și de interese pentru personalul angajat în funcții publice precum și a personalului angajat în regim contractual pe funcții de conducere
• Codul de conduită etică şi profesională al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Arad
• Regulamentul intern pentru aparatul de specialitate din cadrul Consiliului Județean Arad
• Situația drepturilor salariale stabilite potrivit legii, precum și alte drepturi prevăzute de acte normative
• Documente privind organizarea și desfășurarea concursurilor de recrutare/ promovare pentru ocuparea posturilor vacante/ temporar vacante din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Arad
• Documente privind organizarea și desfășurarea concursurilor de proiecte de management la instituțiile publice de cultură subordonate instituției
• Documente privind organizarea și desfășurarea evaluării anuale/finale a managementului realizat de managerii instituţiilor publice de cultură subordonate instituției.

Direcția Economică – tel.serv. 0357 731 126

Serviciul Buget – tel. 0357 731 209

Documente produse și gestionate:

• Proceduri Operaționale pentru principalele activități ale serviciului
• Proiecte de hotărâri și referate privind adoptarea, modificarea prin virări de credite și rectificarea Bugetului general de veniuri și cheltuieli al Județului Arad
• Proiecte de hotărâre și referate privind aprobarea contului de execuție
•  Proiecte de hotărâre și referate privind aprobarea utilizării excedentului bugetar al  anilor precedenți pentru finanțarea cheltuielilor secțiunii de dezvoltare
• Cereri de deschidere de credite bugetare
• Dispoziții bugetare de repartizare/retragere credite bugetare
• Note justificative pentru deschiderea creditelor bugetare
• Raportări financiare lunare
• Ordine de plată pentru transferurile acordate din bugetul local, contribuții la salarizarea personalului neclerical si sprijin financiar acordat unităților de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România
• Fise de cont
• Note contabile
• Proces verbal de predare-primire a documentelor în vederea arhivării dosarelor din cadrul serviciului Buget

Documente de interes public:

• Bugetul local de venituri și cheltuieli al Județului Arad
• Bugetul instituțiilor publice și activităților finanțate integral sau parțial din venituri proprii
• Bugetul creditelor interne
• Situații financiare trimestriale și anuale (bilanț, contul de rezultat patrimonial, situația fluxurilor de trezorerie, situația modificărilor în tructura activelor/capitalurilor, anexe la situații financiare, care includ politici contabile și note explicative și contul de execuție bugetară)
• Raportul de activitate al Serviciului Buget

Comp. Salarizare – tel. 0357 731 117/108

Documente produse și gestionate:

• State de plată lunare atât pentru apartul propriu cât și pentru consilierii județeni și membrii ATOP
• Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate
• Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat
• Note de fundamentare Buget cu privire la salarizare, deschideri de credite, Ordine de plată
• Anexa1,2,3,Angajamente, Propunere de Angajare, Ordonanțare
• Adeverințe privind veniturile salariale eliberate persoanelor care solicită aceste adeverințe
• Dări de seamă, referate, situații lunare, trimestriale și anuale specifice.
• Raport de activitate.

Documente de interes public:

• Raport de activitate

Serviciul Contabilitate – tel. 0357 731 165

Documente produse și gestionate:

• Dispozițiile președintelui CJA
• Situaţii financiare (bilanţ, execuţia bugetară, anexe la bilanţ)
• Raport anual de activitate
• Propunere de angajare a unei cheltuieli
• Angajament bugetar individual/global
• Ordonanţări de plată
• Note de comandă sau contracte
• Ordine de plată pentru toate celelalte plăţi efectuate prin trezorerie sau bănci
• Dispoziţii de plăţi/încasări prin casă
• Cec pentru încasarea banilor din trezorerie
• Foi de vărsământ pentru depunere de numerar în trezorerie
• Lista de investiţii pentru trezorerie
• Deschiderea de finanţare a investiţiilor
• Notele contabile
• Factura furnizor
• Balanţa de verificare sintetică
• Balanţe de verificare analitice
• Balanţe analitice cantitativ valorice a stocurilor de materiale, obiecte de
• Inventar şi materiale
• Registrul jurnal
• Registrul de inventar
• Inventarul stocurilor pentru obiecte de inventar
• Inventarul stocurilor de materiale
• Referate privind solicitări de alocări sume în bugetul CJA
• Angajamente legale pentru contractele de investiții
• Acte justificative privind operaţiunile financiare şi contabile.

Documente de interes public:

• Dispozițiile președintelui CJA
• Situaţii financiare (bilanţ, execuţia bugetară, anexe la bilanţ trimestriale și anuale)
• Raport anual de activitate.

Serviciul Venituri – tel. 0357 731 220

Documente produse și gestionate:

• Fișe de cont sintetice și analitice
• Ordine de plată pentru plăți efectuate prin trezorerie sau bănci
• Note contabile
• Balanță de verificare sintetică
• Balanță de verificare analitică
• Registrul jurnal
• Propunere de angajare a unei cheltuieli (anexa 1)
• Angajament bugerar individual (anexa 2)
• Ordonanțare de plată ( anexa 3).

Documente de interes public:

• Raport anual de activitate
• Hotărârile Consiliului Județean Arad și dispozițiile cu caracter normativ al președintelui consiliului județean
• HG 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României
• Informare privind aplicarea prevederilor HG 640/2017.

Comp. Datorie Publică – tel. 0357 731 120

Documente produse și gestionate:

• Referate de specialitate cu privire la contractarea/ modificarii de obiective/autorizare a contratelor de imprumut, cf.plan de achizitie si investitii
• Documentatie pentru banci pt. contractarea imprumuturilor si a actelor aditionale aferente.
• Cereri pentru autorizarea contractarii/garantarii unei finantari rambursabile interne/externe, sau notificari cu privire la modificare documentatie prevazuta in anexa nr.1 HG 9/2007 pt.obtinere autorizare CAIL,  Hotărâri ale  Comisiei de Autorizare a Imprumuturilor locale
• Contracte de credite/garantare a imprumuturilor si acte adtionale aferente, Cereri de tragere credite cu documentatia aferenta
• Anexa1,2,3,Angajamente, Propunere de Angajare, Ordonantare
• Note de fundamentare Buget cu privire la datoria publica locala, deschideri de credite, Ordine de plata
• Situatie calcul grad de indatorare, situatia cu date privind Serviciul datoriei Publice, anexa 1.4, anexa 1.5 cf HG 9/2007, HG 665/2011, HG 145/2008, Registru de evidenta a datoriei publice locale si Subregistrul garantiilor locale pentru imprumuturi externe acordate de autoritatea administratiei publice locale
• Situatie lunara M.F.P. privind finantarea rambursabila contractata direct de catre Judetul Arad, cf Ord 1059/2008, Ord.672/15.05.2012
• Rapoarte de activitate anuala, Registrul riscurilor la nivelul Comp.Datorie Publica, Chestionar de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial, Plan de actiune anual pentru Stabilirea unui sistem de monitorizare a desfasuarii activitatilor din structura obiectivelor directii de actiune
• Proceduri, Registrul procedurilor.

Documente de interes public:

• Hotărârile Consiliului Județean Arad și dispozițiile cu caracter normativ al președintelui consiliului județean
• Registrul de evidenta a datoriei publice locale
• Subregistrul garantiilor locale pentru imprumuturi externe acordate de autoritatea administratiei publice locale
• Informatii de identificare a imprumutului extern garantat de autoritatea administratiei publice locale
• Anexa nr.1 Calcul  grad de indatorare a bugetului local in urma contractarii/garantarii de finantari rambursabile cf. HG 9/2007 si HG 665/2011
• Anexa nr.1.4 Situatia privind Serviciul datoriei publice locale cf. HG 9/2007 si HG 665/2011
• Anexa nr.1.5 Situatia imprumuturilor interne si/sau externe contractate si/sau garantate cf. HG 9/2007 si HG 665/2011
• Date privind Serviciul datoriei publice locale cf.HG 145/2008.

Comp. Executare Silită – tel. 0357 731 219

Documente produse și gestionate:

• Titluri executorii şi somaţii, adrese de înfiinţare a popririi  disponibilităţilor băneşti şi adrese de înfiinţare a popririi la terţi
• Adrese însoțite de documentația aferentă, către Primăriile în a căror raza de competență administrativ- fiscală se află debitorul
• Adrese privind înființarea popririlor judecătorești primite de către Judeţul Arad în calitate de terţ poprit şi punerea în executare a acestora
• Decizii de restituire a sumelor de la bugetul local, conform Sentințelor civile rămase definitive și a Deciziilor judecătorești
• Referate privind punerea în executare a Sentințelor civile rămase definitive, prin care s-a dispus restituirea sumelor achitate în contul de venituri al CJA, în urma anulării proceselor verbale de sancționare și constatare a contravențiilor încheiate de către serviciile și compartimentele CJA
• Adrese privind solicitările primite referitoare la veniturile provenite din impozitele pe mijloacele de transport cu masa totală autorizată egală sau mai mare de 12 tone 
• Notificarea și înscrierea la masa credală privind deschiderea procedurii generale a insolvenței
• Referate de necesitate
• Propunere de angajare a unei cheltuieli (anexa 1)
• Angajament bugetar individual (anexa 2)
• Ordonanțare de plată (anexa 3).

Documente de interes public:

• Raportul anual de activitate.

Comp. Evidența Patrimoniului – tel. 0357 731169/159

Documente produse și gestionate:

•        Hotărâri CJA

•        Dispoziții președinte CJA

•        Raport anual de activitate

•        Inventarul bunurilor din domeniul public al județului Arad (al activelor fixe corporale, necorporale și financiare)

•        Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri

•        Proces-verbal de recepție a mijlocului fix

•        Proces-verbal de punere în funcțiune a mijlocului fix

•        Acte justificative privind operaţiunile financiare şi contabile.

•        Fişe de cont sintetice şi analitice ale mijlocelor fixe

Documente de interes public:

•        Hotărâri CJA

•        Dispoziții președinte CJA

•        Raport anual de activitate

•        Inventarul bunurilor din domeniul public al județului Arad ( al activelor fixe corporale, necorporale și financiare).

Serviciul Guvernanță Corporativă, Ajutor de Stat și Transport  – tel. 0357 731 214

Documente produse și gestionate:

• Documente privind selecţia membrilor în consiliul de administraţie la  societăţile comerciale, regiile autonome la care  Judeţul Arad este unic acţionar sau acţionar majoritar 
• Formularul S1100 –Monitorizarea aplicării prevederilor O.U.G. 109/2011 de către intreprinderile  publice
• Contracte de mandat încheiate între Consiliul Judeţean Arad  şi membrii consiliului de administraţie la societăţile comerciale, regiile autonome la care Judeţul Arad este unic acţionar sau acţionar majoritar. 
• Proiecte de hotărâri şi referate
• Rapoarte, analize,informări.

Documente de interes public:

• Raport privind activitatea Regiilor  Autonome şi Societăţilor Comerciale la care Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Arad, deţine o participaţie majoră.

Compartiment Control Intern Managerial – tel. 0357 731 124

Documente produse și gestionate:

• Registrul riscurilor – Toate activităţile şi acţiunile iniţiate şi puse în aplicare în cadrul procesului de gestionare a riscurilor sunt riguros documentate, iar sinteza informaţiilor/datelor şi deciziilor luate în acest proces este cuprinsă în documentul numit -Registrul riscurilor, document care atestă că în cadrul entităţii publice există un sistem de management al riscurilor şi că acesta funcţionează
• Registru proceduri de sistem

elaborate la nivelul CJA

• Registru procedure operaționale elaborate la nivelul CJA
• Proceduri de sistem
• Situația sintetică a rezultatelor autoevaluării sistemului de CIM
• Anexa 3.I
• Raport anual asupra sistemului de control intern/managerial.

Documente de interes public:

• Program de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al CJA- Elaborare anuală
• Programul de dezvoltare a SCIM conține obiectivele, acțiunile, responsabilitățile, termenele, precum și alte componente ale măsurilor de implementare a SCIM.

Serviciul Corp Control – tel. Serv. 0357 731 157

Documente produse și gestionate:

• Rapoarte
• Note
• Sinteze
• Studii

Biroul Audit Intern – tel. serv. 0357 731 260

Documente produse și gestionate:

• Normele proprii privind exercitarea activităţii de audit public intern în cadrul Consiliului judeţean Arad
• Planul anual și multianual de audit intern
• Raportul anual de activitate
• Rapoartele de audit întocmite în urma misiunilor efectuate
• Procedurile specifice activităţii de audit intern care stau la baza rapoartelor de audit, conform HG nr.1086/2013 privind exercitarea activităţii de audit public intern
• Carta auditului public intern
• Procedurile operaţionale privind activitatea de audit intern din cadrul Consiliului Județean Arad.

Direcția Comunicare și Strategii

Comp. Informare, Relații Publice și Mass media– tel.serv. 0357 731 152/189

Documente produse și gestionate:

• Documente privind activitatea de comunicare şi relaţii publice
• Documentaţii privind soluţionarea petiţiilor
• Documentaţii privind activitatea de liber acces la informaţiile de interes

public, conform legii.

• Documente privind activitatea ATOP Referate de specialitate
• Referate
• Ordonanţări de plată
• Proiecte de hotărâri şi documentaţii pentru fundamentarea acestora
• Rapoarte, analize, informări
• Materiale pentru campanii
• Comunicate de presă
• Monitorul oficial al judeţului
• Fișe de post
• Declarații de avere
• Pontaje.

Documente de interes public:

• Rapoartele anuale de activitate ale Consiliului Judetean Arad
• Rapoartele anuale de activitate ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub

autoritatea Consiliului Judeţean Arad

• Rapoartele de activitate ale consilierilor judeţeni
• Buletinul informativ
• Programele şi strategiile adoptate de Consiliul Judeţean Arad.

Compartimentul Analiză Informatică – tel. 0357 731 243

Documente produse și gestionate:

• Referate
• Adrese și Note Interne
• Note de fundamentare privind cuprinderea în bugetul anual a sumelor necesare în realizarea obiectivelor propuse în cadrul compartimentelui
• Caiete de Sarcini
• Cerere pentru deschiderea de credite
• Propuneri de angajare a unei cheltuieli – Anexa 1
• Angajament bugetar Individual/Global – Anexa 2
• Ordonanțare de plată – Anexa 3
• Comandă
• Proces verbal de recepție
• Cererea de mobilizare la locul de muncă
• Control Managerial Intern
• Fișa postului
• Rapoarte de activitate
• Rapoarte de evaluare
• Declarații de Avere și de Interese.

Documente de interes public:

• Bugetul anual aprobat și centralizat la Serviciu Buget din cadrul Direcției Economice
• Programul Anual al Achizițiilor publice centralizat la Serviciul Achiziții publice.

Serviciul Centrul Naţional de Informare şi PromovareTuristică a Judeţului Arad – tel. serv.Centru 0728 116 412

Documente produse și gestionate:

• Referate de necesitate
• Caiete de sarcini
• Adrese interne și/sau cereri în cadrul instituției Consiliul Județea Arad
• Adrese căte alte autorități publice sau agenți economici
• Ordonanțări de plată
• Cereri de concediu
• Rapoartele anuale de evaluare ale personalului SCNIPT.

Documente de interes public:

• Circuitele turistice și informațiile despre obiectivele turistice din județul Arad publicate pe www.cniptarad.ro
• Informațiile turistice publicate pe paginile de Facebook administrate de Serviciul Centrul Național de Informare și Promovare Turistică al Județului Arad: Turism Arad, pagina ” Centrul Național de Informare și Promovare Turistică al Județului Arad”, pagina ”Visit Arad”.

Serviciul Cooperare Instuţională şi Relaţii Externe – tel. serv. 0357 731 188

Documente produse și gestionate:

• Acte privind corespondența cu regiunile partenere
• Invitații de  participare la evenimente, târguri, expoziţii, conferinţe, etc. care au loc în judeţul Arad
• Documente de colaborare în domeniul economic, cultural, sportiv, etc. şi asigură participarea la evenimente, pe bază de reciprocitate
• Documentaţii legate de asigurarea sosirii delegaţiilor străine
• Documentații legate de deplasarea reprezentaţilor CJArad în străinătate;
•  Baza de date cu personalităţi/demnitari români şi străini
• Documente pentru încheierea de noi Înţelegeri de Colaborare
• Acte privind corespondența privind obținerea avizelor necesare din partea Ministerului Afacerilor Externe şi Ministerului Administraţiei şi Internelor
• Înţelegeri  de Colaborare
• Acte privind corespondența  propunerilor de proiecte de dezvoltare a judeţului Arad
• Documente privind organizarea şi/sau participarea la evenimente/acţiuni specifice activităţii Serviciului, de tipul misiuni economice, conferinţe, seminarii internaţionale
•  Materiale de informare pentru conducerea CJArad
• Acte privind respectarea programului vizitei
• Note de discuţii, ca urmare a vizitei
• Baza de date cu personalităţi/demnitari, ambasade, consulate, reprezentanţe, instituţii partenere, etc.
• Documente traduse privind Rapoartele anuale de audit intern;
• Acte privind corespondenţa în limbi străine a CJ Arad
• Materiale în limba străină solicitată.

Documente de interes public:

• Promovarea potenţialului de dezvoltare al judeţului Arad.

Secretar al Județului

Serviciul Juridic Contencios Administrativ – tel. 0357 731 199

Documente produse și gestionate:

• Proiect de act normativ
• Proiect de contract
• Cerere de chemare în judecată
• Întâmpinare
• Cerere reconvențională
• Cerere de chemare în garanție
• Răspuns la întâmpinare
• Note de ședință
• Obiecțiuni
• Referat de neexercitare a căii de atac
• Cerere de exercitare a căii de atac
• Opinie juridică
• Răspuns la petiție adresată consiliului județean
• Răspuns la cerere adresată consiliului județean
• Cerere de plată
• Referat de necesitate
• Rapoarte de activitate ale consilierilor judeţeni
• Declaraţii de avere ale consilierilor judeţeni
• Hotărâri ale Consiliului Județean Arad
• Procese – verbale şi înregistrări privind şedinţele publice ale Consiliului Județean Arad
• Dispoziţii ale  Preşedintelui Consiliului Judeţean Arad.

Documente de interes public:

• Rapoarte de activitate ale consilierilor judeţeni
• Declaraţii de avere ale consilierilor judeţeni
• Hotărâri ale Consiliului Județean Arad
• Procese – verbale şi înregistrări privind şedinţele publice ale Consiliului Județean Arad
• Dispoziţii cu caracter normativ ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Arad.

Direcția Administrație Publică – tel.serv. 0357 731 190

Serviciul Administrativ

Documente produse și gestionate:

• Caiete de sarcini
• Referate
• Adeverinţe
• Comenzi
• Procese verbale.

DIRECŢIA TEHNICĂ INVESTIŢII – tel.serv. 0357 731 160

Serviciul Autoritatea Judeţeană de Transport – tel.serv. 0357 731 295

Documente produse și gestionate:

• Programul de transport public judeţean de persoane
• Licenţe de traseu pentru curse regulate speciale
• Caiete de sarcini aferente licenţelor
• Dispoziţii
• Contracte de delegare a gestiunii
• Referate
• Procese verbale.

Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat– tel.serv. 0357 731 197

Documente produse și gestionate:

• Documente privind evidenţa tehnică a bunurilor din domeniul public judeţean şi a bunurilor din domeniul privat al Consiliului Judeţean Arad, inclusiv a bunurilor aferente drumurilor judeţene, a bunurilor concesionate sau aflate în administrarea S.C. Compania de Apă Arad S.A.
• Documente privind  încheieri/ actualizări/modificări ale contractelor de administrare/concesionare şi urmărirea îndeplinirii obligaţiilor care revin administratorului/concesionarului privind exploatarea normală a bunurilor (Legea nr. 213/1998, actualizată)
• Avize de legalitate a referatelor, contractelor de administrare, concesiune, închiriere, delegare de gestiune, referitoare la patrimoniul public şi privat al Judeţului Arad – Legea nr. 215/2001 actualizată, Legea nr. 213/1998 actualizată
• Avize de legalitate a contractelor de achiziţii de lucrări, servicii şi bunuri aferente domeniului public şi privat al Judeţului Arad – O.U.G. nr. 34/2006 actualizată, H.G.R. nr. 925/2006, Legea nr. 213/1998 actualizată
• Avize pentru legalitate a proiectelor de Hotărâri ale Consiliului Judeţean Arad, a Dispoziţiilor Preşedintelui, alte acte emise de către Consiliul Judeţean Arad şi care intră în sfera de atribuţii a Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat – Legea nr. 215/2001 actualizată, Legea nr. 213/1998 actualizată
• Baze de date privind  propunerilor consiliilor locale de modificare a inventarelor bunurilor publice de interes local în vederea transmiterii pentru atestare prin Hotărâre de Guvern
• Întocmirea actului administrativ şi a referatului privind promovarea de hotărâri ale consiliului judeţean în vederea gestionării bunurilor Judeţului Arad – Legea nr. 215/2001 actualizată
• Întocmirea hotărârilor referitoare la Anexa 4 pentru lucrările executate conform HG 577/1997
• Documente privind contractele întocmite de către Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat – Legea nr. 215/2001 actualizată, Legea nr. 213/1998 actualizată
• Note de fundamentare pentru cuprinderea în bugetele anuale a lucrărilor de reparaţii şi investiţii ale imobilelor proprietatea Judeţului Arad, (Legea nr. 273/2006, actualizată).

Serviciul Investitii și Dezvoltare Rurală – tel. 0357 731 202

Documente produse și gestionate:

• Notă conceptuală
• Referat de necesitate
• Caiet de sarcini
• Tema de proiectare
• Referat de necesitate
• Notă justificativa
• Anexe cu calculul detaliat al valorii estimative a investiție de baza (cap.4 din DG conf.HG 907/2016) și a serviciilor de proiectare
• Programul de investiții anual
• Planul de achiziții anual
• Emitere avize
• Referate tehnice care stau la baza avizarii
• Adrese, anexe pentru depunerea documentatiilor in vederea obtinerii Certificatelor de Urbanism, a Autorizatiilor de construire, a avizelor si acordurilor solicitate in CU
• Adrese, predări de amplasament și monitorizare investiții
• Procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor și Procese-verbale de recepție finală
• Acte legate de proceduri
• Acte legate de recepții
• Raportări periodice (adrese+ anexe) solicitate de Apele Romane pt.apa potabila si apa uzata
• Raportari (adrese+anexe) periodice solicitate de MADR si MDRAP
• Corespondența cu APM Arad și cu consultanța privind Planul de menținere a calității aerului (Legea nr.104/2011)
• Corespondența (adrese) cu UAT-uri la solicitarea Autorității Naționale Sanitar Veterinare privind Planul de măsuri pentru reducerea riscurilor sănătății populației
• Elaborare și actualizare Proceduri Operationale
• Documentele Comisiei pentru Probleme de Apărare
• Centralizatoare, adrese, solicitări UAT-uri privind necesarul de microbuze/ autobuze școlare
• POIM apă uzată – monitorizare (elaborare adrese și referate pt.includerea anuala în bugetul instituției a sumelor necesare pt.finalizare)
• Corespondența (adrese + anexe privind apă potabilă și apă uzată cu Compania de Apă Arad și Prefectura
• Corespondența (centralizatoare) si mailuri UAT-uri privind repartizarea din impozitul pe venitul anual a sumelor pentru echilibrarea bugetelor locale
• Documente privind inventarierea anuală a patrimoniului jud.Arad
• Situații centralizatoare aferente investițiilor la solicitarea consilierilor de la cabinetele demnitarilor CJ Arad
• Răspunsuri la solicitările Direcției de Comunicare și Strategii
• Corespondența pe marginea investițiilor în derulare la nivelul instituțiilor subordonate
• Răspunsuri la solicitarea UAT-urilor pe linie investitională
• Plan de acțiune pentru controlul intern managerial, inclusiv actele aferente
• Registrul riscurilor pentru controlul intern managerial
• Referate, fișe de post, bibliografie pentru scoaterea la concurs a posturilor vacante
• Se completeaza zilnic registrul de intrari-iesiri documente Direcția Tehnica Investiții
•  Procese-verbale de constatare și Fișe de evaluare.
• Gestionare Biblioteca Tehnică
• Acte de constatare și sancționare a contravențiilor în domeniul serviciilor publice de alimentare cu apă potabilă și canalizare menajeră
• Referatul Tehnic pentru proiectul de hotarâre de aprobare a investiției
• Acte pentru arhivarea documentelor.

Serviciul Administrarea Drumuri și Poduri – tel. 0357 731 150

Documente produse și gestionate:

• Referate de necesitate
• Certificat constatator
• Recepții de lucrări
• Fișa postului
• Avize și acorduri
• P.V. de recepție a lucrărilor de drum
• P.V. de predare amplasamentelor pt. lucrări de drumuri
• Teme de proiectare
• Documente privind recensământul circulației rutiere pe DJ și DC
• Documentații privind întreținerea, repararea, modernizarea și construirea de drumuri și poduri județene
• Rapoarte de evaluare ale funcționarilor publici
• Proceduri operaționale
• Documentații privind încadrarea în categorii funcționale a drumurilor publice
• Program anual a achizițiilor publice.

Documente de interes public:

• Rapoarte de activitate.

Serviciul Managementul Spitalelor – tel. 0733 441 391

Documente produse și gestionate:

• Referate, referate de necesitate, note de fundamentare , adrese
• Raspuns la petitii, reclamatii,solicitari,informatii
• Declaratii de avere si interese pentru angajatii din cadrul serviciului
• Rapoarte de evaluare a angajatilor din cadrul serviciului
• Fise de post  pentru angajatii din cadrul serviciului
• Corespondenta interna
• Corespondenta cu Ministerul Sanatatii, Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate Arad , unitatile sanitare aflate in subordine precum si alte institutii.
• Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru ocuparea funcţiilor de manageri, persoane fizice, ai spitalelor de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad;
• Contractele de management si actele aditionale la contractele de management, ale managerilor spitalelor din subordine;
• Dispozitii privind numirea directorilor interimari din cadrul comitetului director din cadrul unitatilor sanitare aflate in subordinea Consiliului Judetean Arad.
• Dispozitii privind numirea  managerilor eventual prelungirea contractelor de management, ca urmare a evaluării activităţii managerilor spitalelor de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad, în condiţiile legii
• Dispozitii privind aprobarea componenţei comisiei de concurs pentru ocuparea posturilor de medici
• Documentatiile privind modificarea structurii organizatorice, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului şi a denumirii pentru unităţile sanitare cu paturi de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad;
• Situatie  privind fondurile alocate de către Consiliul Judeţean Arad spitalelor din subordine
• Proceduri privind aplicarea Codului de Control Intern/ managerial la nivelul Serviciului Managementul spitalelor
• Studii, analize, etc.

Documente de interes public:

• Raspuns la petiții, reclamații,solicitări,informații
• Declarații de avere și interese pentru angajații din cadrul serviciului
• Corespondentă cu Ministerul Sănătății, Casa Județeană de Asigurări de Sănătate Arad , unitățile sanitare aflate în subordine precum și alte instituții
• Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru ocuparea funcţiilor de manageri, persoane fizice, ai spitalelor de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad.

Direcția Arhitect Șef – tel. 0357 731 295

Documente produse și gestionate:

• Certificate de Urbanism
• Autorizatii de Construire
• Documentaţia P.A.T.J. aprobată
• AVIZE

Documente de interes public:

• Certificate de Urbanism
• Autorizaţii de Construire
• Documentaţia P.A.T.J. aprobată
• AVIZE Planuri Urbanistice Zonal

I.       MODALITĂŢI DE CONTESTARE

În cazul în care o persoană consideră că dreptul privind accesul la informaţiile de interes public a fost încălcat, se poate adresa cu reclamaţie administrativă la preşedintele Consiliului judeţean în termen de 30 de zile de la comunicarea răspunsului sau de la luarea la cunoştiinţă a refuzului explicit sau tacit de furnizare a informaţiei de interes public.

În situaţia în care, după primirea răspunsului la reclamaţia administrativă, persoana se consideră în continuare lezată în drepturile sale prevăzute de Legea nr. 544/2001, poate face plângere la secţia de contencios administrativ a Tribunalului Arad în termen de 30 de zile.

Hotărârea Tribunalului Arad este supusă recursului, iar Decizia Curţii de Apel Timişoara este definitivă şi irevocabilă.

Documente ataşate:

• BULETIN INFORMATIV 2019.doc