– pct. 12.5 – Atribuţiile Serviciului Achiziţii Publice, sunt următoarele:



a) elaborarea şi, după caz, actualizarea, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, a programului anual al achiziţiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziţie, respectând legislaţia în vigoare;



b) elaborarea împreună cu compartimentele de specialitate şi, după caz, coordonarea activităţilor de elaborare a documentaţiei de atribuire sau a documentaţiei de concurs pentru achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări, respectând legislaţia în vigoare;



c) asigurarea pregătirii documentelor necesare desfăşurării/organizării achiziţiilor publice de bunuri, servicii şi lucrări şi răspunderea pentru desfăşurarea acestora în condiţiile reglementărilor în vigoare;



d) iniţierea, urmărirea şi finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii publice de bunuri, servicii şi lucrări, respectând legislaţia în vigoare;



e) iniţierea, urmărirea şi finalizarea modalităţilor specifice de atribuire a contractului de achiziţie publică – acordul cadru, sistemul de achiziţie dinamic şi licitaţia electronică, respectând legislaţia în vigoare;



f) stabilirea împreună cu compartimentele de specialitate, în funcţie de specificul fiecărei achiziţii, a criteriilor de calificare şi selecţie, a criteriului de atribuire şi a cerinţelor minime, respectând legislaţia în vigoare;



g) asigurarea şi transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie, a anunţului de participare, a invitaţiei de participare, după caz, la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice, la Monitorul Oficial al Romaniei, site-ul Consiliului Judeţean Arad, după caz, respectând termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;



h) întocmirea şi transmiterea spre publicare a referatului de oportunitate şi a raportului de evaluare a impactului achiziţiei serviciilor de publicitate, respectând termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;



i) asigurarea şi transmiterea către Unitatea de Coordonare şi Verificare a Achiziţiilor Publice a anunţului/invitaţiei de participare, a fişei de prezentare, aferente achiziţiilor publice de bunuri, servicii şi lucrări, care fac obiectul verificării aspectelor procedurale, respectând legislaţia în vigoare;



j) verificarea, dacă actele normative care reglementează achiziţiile publice, prevăd termene pentru diverse activităţi ce se desfăşoară cu ocazia achiziţiilor şi asigurarea desfăşurării lor în cadrul termenelor stabilite;



k) întocmirea (după caz) şi transmiterea răspunsurilor la clarificările solicitate de operatorii economici, în urma iniţierii unei proceduri de achiziţie publică;



l) asigurarea secretariatului tuturor procedurilor de achiziţii publice iniţiate, împreună cu comisiile de evaluare;



m) îndeplinirea atribuţiilor comisiei de evaluare, iar în cazul în care, o persoană înlocuieşte un membru al comisiei de evaluare, exercitarea atribuţiilor aferente, până la finalizarea procedurii de atribuire, respectând legislaţia în vigoare;



n) participarea la evaluarea candidaturilor/ofertelor, făcând parte din comisia de evaluare;



o) asigurarea protejării proprietăţii intelectuale şi/sau a secretelor comerciale ale participanţilor, precum şi protejarea intereselor instituţiei şi a confidenţialităţii, în limitele prevăzute în cadrul legal şi/sau cel intern existent, la organizarea licitaţiilor şi pe parcursul desfăşurării lor;



p) întocmirea, respectând legislaţia în vigoare, de contracte de achiziţie publică de furnizare, de prestare a serviciilor şi de execuţie a lucrărilor;



q) întocmirea, respectând legislaţia în vigoare, a contractelor de concesiune;



r) întocmirea, respectând legislaţia în vigoare, a acordului-cadru, ca urmare a procedurilor demarate;



s) restituirea garanţiei de participare şi a garanţiei de bună execuţie, conform legislaţiei în vigoare, la termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;



t) întocmirea, în baza proceselor verbale de recepţie primite, a documentelor constatatoare pentru contractele de furnizare, contractele de servicii şi pentru contractele de lucrări, respectând legislaţia în vigoare;



u) transmiterea/eliberarea documentelor constatatoare Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice sau operatorilor economici, după caz, în termenele stabilite de legislaţia în vigoare;



v) transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire şi a celui de tip erată, după caz, la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice, site-ul Consiliului Judeţean Arad sau, după caz, la Monitorul Oficial al României, respectând termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;



w) întocmirea şi transmiterea către Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice a raportului anual privind contractele atribuite în anul anterior, respectând legislaţia în vigoare;



x) întocmirea documentaţiilor de achiziţii pentru proiecte cu finanţare europeană şi participarea la evaluarea ofertelor depuse la procedura aferentă, respectând legislaţia în vigoare;



y) îndeplinirea efectivă a atribuţiilor care au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare comunitare acordate României prin instrumentele de preaderare PHARE, ISPA şi SAPARD, prin Fondul European pentru Garantare în Agricultură, Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală şi prin fondurile structurale şi de coeziune;



z) întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, respectând legislaţia în vigoare;



aa) în baza referatelor de necesitate se urmăresc şi stabilesc codurile CPV pentru cumpărările directe şi situaţii neprevăzute, respectând legislaţia în vigoare;



bb) în baza referatelor de necesitate şi a acordurilor/contractelor de achiziţii încheiate, se ţine evidenţa tuturor produselor, serviciilor şi lucrărilor achiziţionate pe parcursul anului;



cc) asigurarea managementului documentelor în cadrul Serviciului Achiziţii Publice.




Art. 2

.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Biroul Gestiune Resurse Umane al Consiliului Judeţean Arad.




Art.3

.Prezenta hotărâre se va comunica Direcţiei Economice şi Direcţiei Tehnice Investiţii din cadrul aparatului de specialitate, precum şi Instituţiei Prefectului Judeţului Arad, prin personalul din cadrul Serviciului Juridic Contencios Administrativ din subordinea Secretarului Judeţului.